Alquileres

Software inmobiliario de gestión de alquileres de pisos, locales, garajes, etc.

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Clientes (Inquilinos):
Completa ficha donde introducir todos los datos de contacto, bancarios, laborales, dispone de un archivo documental que permite asociar cualquier tipo de documento a la ficha, contrato de trabajo, residencia, etc. Incluye un sistema de registro de incidencias para documentar cualquier tipo de retraso en el pago, avisos varios, etc., en relación con los clientes. Visualiza también el histórico de todas las facturas emitidas a clientes.

Inmuebles:

Sistema que permite al usuario de la aplicación introducir, clasificar todo tipo de inmuebles.

La información se estructura en distintos apartados diferenciados tales como generales donde la aplicación permite introducir los datos del contrato, inquilino principal, varios subrogados, pagador, conceptos a facturar, etc.En otro apartado el programa permite la introducción de todos los conceptos legales del inmueble tales como superficie construida, superficie útil, superficie catastral, datos catastrales del registro, inscripción, libro, folio, etc. valor del inmueble, datos hipotecarios, cargas, notaria, datos de la administración de la comunidad, control del IBI, valor, vencimiento.

Existe un informe que avisa de los distintos vencimientos, etc.

En el apartado de suministros se controla los datos de las distintas empresas suministradoras tales como entidad aseguradora, las distintas compañías suministradoras de energía, eléctrica, gas, teléfono, agua, cada una con sus referencias de contratos, domiciliación de pago, consumo medio y la posibilidad de adjuntar un documento asociado de cada contrato, etc.

En otro apartado el usuario puede introducir los datos de los distintos avalistas que pueden avalar el inquilino del inmueble, también puede introducirse unas características detalladas del inmuebles como por ejemplo si esta amueblado, piscina, jardín, calefacción, VPO, etc.
Es posible también incluir un archivo documental que permite asociar cualquier tipo de documento a la ficha de cada inmueble.

En otro apartado se visualiza un historial de todos los gastos imputados a cada inmueble así como las facturas emitidas.
Finalmente existe una opción que permite visualizar un extracto de movimientos entre gastos / ingresos de cada inmueble obteniendo de un vistazo el saldo correspondiente, también puede imprimirse.

Otros ficheros:
La aplicación dispone de otros ficheros tales como proveedores, formas de pago, conceptos de facturación, tipos de inmuebles (muy útil para clasificar los distintos inmuebles, pisos, apartamentos, chalets, garajes, etc.), conceptos de gastos, tipos de documentos, nacionalidades (inquilinos), profesiones, tipos de incidencias, tipos de proveedores, etc.

Emisión de facturas:
Modulo que permite al usuario la emisión de facturas de los distintos inmuebles. Dicho proceso puede ser directo (un solo inmueble) o automático (varios).

Registro de facturas de gastos:
Opción que permite la introducción de cualquier tipo de gasto a cualquier inmueble, pudiendo introducirse distintas bases, base exenta, retención, grupo de gasto al cual corresponde el apunte, por ejemplo LUZ, AGUA, etc., inclusive se puede introducir un documento asociado (factura escaneada). Se puede indicar a la aplicación una fecha de vencimiento de pago, etc.

Gestión de cobros y pagos pendientes:
Cada vez que emita o reciba una factura quedará almacenada en una tabla de cobros/pagos pendiente para así poder llevar un exhaustivo control de las deudas de inquilinos o a proveedores.

Envió de documentos por email:
Permite al usuario enviar la factura / recibo al cliente  por email.

Enlace contable:
La aplicación crea un fichero de traspaso con todos los apuntes de facturas de clientes, proveedores y movimientos de caja que puede ser importado desde diversos programas de contabilidad.

Personalización de formatos:
Podrá configurar los formatos de impresión a su gusto: Facturas, informes, etc

Informes y estadísticas:
El programa presenta un completo sistema de informes que le permitirán visualizar y relacionar la información resultante de los diferentes apartados anteriores, tales como ventas por clientes, por artículo, por vendedor, familias, Inventarios, etc.
Además la aplicación incorpora un potente generador de informes con el que podrá diseñar todos los informes adicionales que desee.

Tipos de licencia

Licencia Base

Tiene que adquirir este tipo de licencia cuando va a usar la aplicación en un solo equipo o bien para el equipo principal (servidor) si va a utilizar la aplicación en varios equipos conectados en red

Licencia Adicional

Si va utilizar la aplicación en varios equipos conectados en red tiene que adquirir una  licencia adicional para cada uno de los equipos excepto para el equipo principal (servidor).

Modalidades

Compra

En esta modalidad el usuario adquiere una o varias licencias de la aplicación que son de su propiedad y puede utilizarlas perpetuamente de acuerdo con las condiciones del contrato de licencia.
Esta opción NO INCLUYE servicios de soporte técnico ni actualizaciones.
Opcionalmente
puede adquirir servicios de soporte y actualizaciones por periodos anuales.