Academias
Gestión para todo tipo de academias, idiomas, música, repaso, etc.
Alumnos y profesores:
El programa está dotado con dos tablas en las que podrá almacenar los datos de todos los alumnos así como las distintas actividades de cada uno de ellos.
A parte de los datos fiscales tendrá espacio para consignar varios teléfonos y un campo de observaciones para anotación de comentarios y también introducir los datos bancarios de los alumnos para poder realizar el adeudo en cuenta de los recibos.
La aplicación permite discriminar el tipo de cobro de las actividades en dos grupos: mensual o diario.
El sistema mensual se utiliza en el caso de una academia que cobra los cursos a razón de tanto por curso y mes.
Utilizando el sistema diario, la academia o AMPA puede introducir hasta nueve actividades distintas en la ficha del alumno, así como sus precios y lo más importante es que se permite la introducción de los días que ha asistido el alumno, haciendo el programa el cálculo de los días por el precio de los mismos. El fichero de profesores permite introducir los datos de los mismos, titulación, precio de la hora, etc.
Actividades y tarifas:
La aplicación permite definir tarifas de precios de actividades para grupos, etc… Maneja hasta 12 precios por actividad. Los precios pueden ser: Mensual, bimensual, trimestral, Semestral, anual y semanal. Pueden diferenciarse también los precios entre cobro en efectivo o por banco.
Notas: (Opcional – Previo contratación del sistema – Solicitar información)
Apartado que permite la introducción de las notas de los alumnos. La aplicación incorpora también un sistema que permite introducir los días de trabajo de los distintos profesores para poder tener un control de asistencia en el centro de los mismos.
Recibos de alumnos:
La aplicación genera de forma automática los recibos de los alumnos diferenciando por una parte los recibos domiciliados y los recibos que se cobrarán en efectivo.
El proceso resulta muy simple. El usuario del programa selecciona el rango de alumnos que desea procesar, inicialmente desde el primero al último, la fecha del recibo, puede incluir en el mismo las distintas actividades, un concepto, por ejemplo: “INGLES NIVEL I SEPTIEMBRE 2017” y la aplicación genera todos los recibos.
Estos pasan al apartado de pendiente de cobro para su posterior tratamiento.
Gestión de cobros y caja:
Desde aquí el usuario de la aplicación controlara todos los cobros, devoluciones de los recibos emitidos desde la generación automática.
Puede cobrarse un recibo parcialmente quedando una cantidad pendiente y el cobro parcial reflejado en caja. En caso de anulación de un recibo, se elimina el cobro y el pendiente
Remesa electrónica de recibos. SEPA:
La aplicación genera de forma automática los recibos de los alumnos permitiendo al usuario la utilización de la nueva norma: SEPA CORE.
El proceso resulta muy simple. El usuario del programa selecciona los recibos que deseé incluir en una remesa, los marca y se genera un fichero en un formato según el estándar SEPA el cual permite al usuario de la aplicación incorporarlo a su software de banca electrónica vía Internet para su posterior presentación a su entidad financiera.
Aunque los recibos se domicilien utilizando para ello, una de las normas anteriormente mencionadas, es posible la impresión en papel de todos los recibos domiciliados.
Facturas de facturas de gastos:
El programa está dotado con un libro registro de compras y gastos en el que podrá anotar todas las facturas recibidas, asignándolas a un determinado grupo de gastos (compras, suministros, seguridad social).
En cada apunte podrá especificar diferentes bases, impuestos, así como bases exentas y retenciones.
Envió de documentos por email:
Permite al usuario enviar la factura / recibo al cliente por email.
Informes y generador de informes:
La aplicación está dotada con un completo sistema de informes que le permitirán visualizar y relacionar la información resultante de la ficha de niños y de los apartados anteriores.
Podrá configurar los formatos de impresión a su gusto:
Recibos, alumnos, grupos de alumnos, asistencia, etiquetas postales, cartas personalizadas, notas de alumnos, etc.
Más de 50 plantillas de informes ya creadas: Distintos informes, etc.
Tipos de licencia
Licencia Base
Tiene que adquirir este tipo de licencia cuando va a usar la aplicación en un solo equipo o bien para el equipo principal (servidor) si va a utilizar la aplicación en varios equipos conectados en red
Licencia Adicional
Si va utilizar la aplicación en varios equipos conectados en red tiene que adquirir una licencia adicional para cada uno de los equipos excepto para el equipo principal (servidor).
Modalidades
Compra
En esta modalidad el usuario adquiere una o varias licencias de la aplicación que son de su propiedad y puede utilizarlas perpetuamente de acuerdo con las condiciones del contrato de licencia.
Esta opción NO INCLUYE servicios de soporte técnico ni actualizaciones.
Opcionalmente puede adquirir servicios de soporte y actualizaciones por periodos anuales.