| Fichero de niños | Educadores |
| Puede disponer de toda la información del niño, teléfonos de sus padres, varias direcciones, si lleva pañales, sus comidas y el precio de las mismas, la mensualidad, otros conceptos, etc. La ficha del niño dispone también de fotografía, de los datos bancarios de los padres (para domiciliación bancaria). Dispone de un campo de observación donde puede anotar otros datos tales como vacunaciones, enfermedades, etc. Es posible crear grupos de niños según edades, sexo, etc. Pueden introducirse 3 fotografías de distintos familiares, resulta de mucha utilidad para saber que persona o familiar esta autorizada a recoger al niño. | La aplicación cuenta también con una tabla que permite la introducción del personal de la guardería. A parte de introducir los datos personales tales como nombre, dirección, etc. puede introducir la titulación, el precio de la hora y un campo de observación. |
| Conceptos variables | Inscripciones - Listas de espera |
| La aplicación cuenta con un fichero de conceptos que permite al usuario del programa el poder facturar otros conceptos, estos mismos conceptos pueden añadirse a los conceptos fijos (mensualidad, comidas, pequeños materiales, etc.) que están en la ficha del niño, y resultan de gran utilidad para facturar. | El programa cuenta con un apartado que permite al usuario introducir niños en lista de espera para poder luego efectuar la matricula definitiva de los mismos. |
| Aviso de cobro | Combinar correspondencia |
| Sistema que permite al usuario del programa enviar a los padres un aviso o resumen de la próxima factura o recibo. | Modulo que permite al usuario enviar cartas personalizadas a los padres. Existe una plantilla ya creada, que el usuario puede modificar a su gusto. |
| Envió de documentos por e mail | Mensajes a móviles |
| Permite al usuario enviar la factura / recibo a los padres por e mail. | La aplicación permite al usuario enviar mensajes a móviles. Resulta de gran utilidad para avisos urgentes, recordatorios, etc. |
| Grupos | Curso escolar |
| Permite crear grupos de niños según actividades. | La aplicación permite al usuario crear cursos o empresas. Cada curso es independiente. Pueden crearse tantos cursos como se desee. |
| Planning horario | Artículos-Material de enseñanza |
| Utilidad que permite crear, planificar, imprimir horarios de clases, etc. | Permite al usuario de Ers Guardería introducir artículos diversos, tales como cuadernos, lápices, etc. |
| Compras | Previsión de facturación |
| Ers Guardería incorpora un ágil sistema de albaranes que le permitirá gestionar las compras de materiales utilizados en su establecimiento, actualizar el stock y los costes, así como repasar las facturas de los proveedores. | Modulo que permite efectuar una simulación de ingresos dependiendo de la cantidad de niños, de sus distintas mensualidades, materiales, comidas, etc. |
| Registro de facturas de proveedores | Movimientos de caja |
| El programa está dotado con un libro registro de compras y gastos en el que podrá anotar todas las facturas recibidas, asignadolas a un determinado grupo de gastos (compras, suministros, seguridad social ...).En cada apunte podrá especificar diferentes bases e ivas, asi como bases exentas y retenciones. | Con un sistema totalmente automatizado, los movimientos que representen entradas de efectivo u otros medios de pago (facturas de cliente, cobros pendientes) quedaran reflejados en la hoja diaria de caja. Como es lógico el sistema le permitirá modificar o añadir manualmente todos los movimientos que desee. |
| Remesa eléctronica de recibos. Banca Online | Informes y generador de informes |
| ERS Guardería genera de forma automática los recibos de los alumnos permitiendo al usuario la utilización de las normas: 19 y 58 CSB. El proceso resulta muy simple. El usuario de ERS Guardería selecciona los recibos que deseé incluir en una remesa, los marca y se genera un fichero en un formato determinado el cual permite al usuario de ERS Guardería incorporarlo a su software de banca electrónica vía Internet o simplemente almacenarlo en un disquete para su posterior presentación a una entidad financiera. Aunque los recibos se domicilien utilizando para ello, las normas anteriormente mencionadas, es posible la impresión en papel de todos los recibos domiciliados. | La aplicación está dotada con un completo sistema de informes que le permitirán visualizar y relacionar la información resultante de la ficha de niños y de los apartados anteriores. Con ERS Guardería podrá configurar los formatos de impresión a su gusto: Recibos, alumnos, grupos de niños, asistencia, comidas, pañales, etiquetas postales, cartas personalizadas, etc.
Más de 50 plantillas de informes ya creadas: Distintos informes, etc. |
Software 
Ers Guardería
