Gestión integral de un parque infantil.

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Clientes.
Dispondrá de toda la información del cliente: Nombre, nif, nombre del niño(a), teléfonos, e mail, colegio, direcciones, importe dejado a cuenta en concepto de reserva, etc.
La ficha del cliente dispone también de fotografía, dispone de un campo de observación donde puede anotar otros datos tales como alergias, etc.
Pueden introducirse 4 fotografías de distintos familiares, resulta de mucha utilidad para saber que persona o familiar esta autorizada a recoger al niño(a).

Monitores.
La aplicación cuenta también con una tabla que permite la introducción del personal del parque. A parte de introducir los datos personales tales como nombre, dirección, etc. puede introducir la titulación, observación, etc.

Definición de menus.
Permite definir distintos tipos de menús infantiles / adultos así como sus correspondientes precios.

Artículos.
El fichero de artículos permite al usuario introducir tanto productos que vayan a venderse en el bar tales como bebidas alcohólicas ,refrescos, bocadillos, etc.
Pueden introducirse también otros artículos tales como calcetines, lápices, globos, pelotas, etc. La ficha del artículo consta de una serie de datos tales como: referencia, referencia proveedor, código de barras, tipo de iva, mínimos, precios de coste y venta, stock, etc.
Es posible introducir una imagen correspondiente al artículo, resulta útil en la opción de TPV.

Compras.
La aplicación incorpora un ágil sistema de albaranes que le permitirá gestionar las compras de materiales utilizados en su establecimiento, actualizar el stock y los costes, así como repasar las facturas de los proveedores.

Reservas de cumpleaños.
Opción clave que permite al usuario efectuar una reserva de un cumpleaños para una fecha determinada. Para poder efectuar una reserva de un cumpleaños, el sistema le pedirá un cliente (padres/tutor legal), un(a) niño(a), fecha del cumpleaños, años que cumple el/la niño(a), número de invitados infantiles, número de invitados adultos, tarta, hora de entrega de la tarta, los menús infantiles, los aperitivos adultos, conceptos variables, la cantidad que se deja a cuenta para la reserva, monitor(a) que contrata la reserva, etc.

Horas libres.
Permite al usuario de Ers Parques Infantiles controlar la estancia en tiempo del cliente mediante un carne de socio utilizando para ello como sistema de acceso un código de barra. Al entrar en las instalaciones se registra la hora de entrada (existe la posibilidad de adquirir bonos de horas), una vez finalizada la estancia en las instalaciones se factura el tiempo de la estancia o se descuenta del bono de horas.

Envió de documentos por email.
Permite al usuario enviar la factura / recibo a los padres por email.

Movimientos de caja.
Con un sistema totalmente automatizado, los movimientos que representen entradas de efectivo u otros medios de pago (facturas de cliente, cobros pendientes) quedaran reflejados en la hoja diaria de caja.
Como es lógico el sistema le permitirá modificar o añadir manualmente todos los movimientos que desee.

Informes y generador de informes.
La aplicación está dotada con un completo sistema de informes que le permitirán visualizar y relacionar la información resultante de la ficha de niños y de los apartados anteriores.
Podrá configurar los formatos de impresión a su gusto: Recibos, alumnos, grupos de niños, asistencia, comidas, pañales, etiquetas postales, cartas personalizadas, etc.

Tipos de licencia

Licencia base

Tiene que adquirir este tipo de licencia cuando va a usar la aplicación en un solo equipo o bien para el equipo principal (servidor) si va a utilizar la aplicación en varios equipos conectados en red.

Licencia adicional

Si va utilizar la aplicación en varios equipos conectados en red tiene que adquirir una  licencia adicional para cada uno de los equipos excepto para el equipo principal (servidor).

Modalidades